Ich verwalte mich selbst

In einer Gemeinschaft in der jeder vollwertiges Mitglied mit gleichem Wert ist,
fordern wir das Bewusstsein das wir niemanden brauchen um unsere eigenen Termine/Zahlungen zu verwalten.

Wir minimieren jede Verwaltung die ehrenamtlich von Dritten erledigt werden muss auf ein Minimum.
Wozu sollte jemand anders uns seine Zeit widmen für Dinge, die wir selbst machen können und auch nur uns betreffen?!


Das funktioniert, indem ein Teil der Kommunikation zwischen FC Wien und Mitgliedern über automatisch versendete SMS erfolgt (zB die Trainingseinladungen).
Auf diese SMS lässt sich nur mit bestimmten Texten („Befehlen“) antworten, welche wiederum eine SMS auslösen können.
Die folgenden Informationen werden in jeder SMS Einladung selbsterklärend mitgeschickt! Diese Seite dient als Überblick und Ergänzung.

Übersicht der aktuellen Termine

  • Auf www.fcwien.com unter Termine findest du alle aktuellen und kommenden Termine im Überblick
  • SMS: Durch eine SMS mit dem Text „List“ bekommst du die Termine der nächsten 2 Wochen mitsamt bereits getätigter Zu- oder Absage angezeigt.
  • SMS: Je nachdem zu welchem Verteiler ich mich angemeldet habe bekomme ich den aktuellsten Termin per SMS mitgeteilt
  • Aufgaben bei Zusagen zu Terminen für Mitglieder

    Jeder Einzelne trägt die Selbstverantwortung und ist damit Teil-Verantwortlich damit das Team a) zusammenkommt und b) alle Ausrüstungen die notwendig, auch vorhanden sind.
    Um das zu Gewährleisten muss jeder seinen Ball und Überziehleibchen mitnehmen, und dementsprechend vor Wegfahrt prüfen! Gilt nicht für Gäste.
    Es geht um Verantwortung, keine Rechtfertigung, kein unnützer Aufwand.

    Für den Fall das man etwas vergisst, nicht mit hat (Ball, Überziehleibchen), und/oder Zuspät kommt:

  • a) selbst bemerken,
  • b) per SMS melden damit das Team damit arbeiten/Planen kann,
  • c) durch die Prüfung/Meldung selbst bewusst werden, und verbessern dort wo es dir möglich ist für das nächste Mal
  • Damit wirst du in deinen Pflichten entlastet, da alles in Ordnung ist solange du bescheid gibst.
  • SMS Befehle um das zu melden

  • SMS: +B Wenn du deinen Ball nicht mit hast gilt nicht für Gäste, nur Mitglieder
  • SMS: +U Wenn du dein Überziehleibchen nicht mit hast gilt nicht für Gäste, nur Mitglieder
  • SMS: +Min zb +15 Wenn du Zuspät kommst, gemessen nach Treffzeitpunkt - meist 19:50 oder 19:55 - ab 15min, in 5Min schritten. gilt für alle
  • Zu Beachten: Am einfachsten ist es, das bei Wegfahrt oder am Weg zu melden, da du dann auch einschätzen kannst wenn du zuspät bist und es als eine SMS schicken kannst, ist auch nicht immer möglich - auch einzeln ist das alles ok. So hast du den minimalsten Aufwand.
  • Idealerweise ist jede + SMS bis spätestens zum Treffzeitpunkt zu schicken, die wenigen Ausnahmen wo das nicht möglich ist, sind ebenso wichtig und in Ordnung.
  • Warum ein + wenn ja bei B und U was fehlt?, weil es der Code für eine zusätzliche Information zu einem aktuellen Termin ist und in Folge auch automatisch ausgewertert wird, als Report für den Trainer vor Spielbeginn.

    Beispiele

  • Ich habe meinen Ball vergessen, den jedes Mitglied hat. Ich schicke eine SMS mit +B.
  • Am Weg prüfe ich noch meine Tasche und sehe ich habe mein Ü-Leibchen vergessen. Ich schicke eine SMS mit +U
  • Beim packen finde ich Ball und Leibhcen nicht, also schicke ich gleich eine SMS mit +BU
  • Ich merke das ich zuspät kommen könnte, um 19:55 sollten wir uns treffen,
    a) um 20h bin ich da - brauch ich nichts tun.
    b) Ich glaube es wird 20:30 - SMS mit +30
    c) Ich melde laut b) aber komme dann um 20:10 an, alles richtig gemacht.
  • Gerne alles in eine SMS kombinieren: Worst Case +30BU, oftmals sinds 2 sms mit +BU, und +30, oder auch 3 SMS +30,+B,+U,sind ok
  • Ihr werdet erkennen, aus der Sicht des Teams, das mit allen Bälle plant oder zur Teamteilung auf Ü-Leibchen angewiesen ist, ist das der einzig sinnvolle Schritt. Um selbst an seine Pflichten erinnert zu sein, auch selbst zu bemerken wie oft man die SMS schickt, und das das Team dennoch mit allem arbeiten kann, ohne zusätzlichen Aufwand und Zeitverlust.

    NoGo - etwas nicht mit haben, und nichts sagen - betrifft alle im Team!
    3xNoGo = 1 Stunde ehrenamtliche Arbeit.
    Für 3 unabhängige Termine wo du etwas nicht bescheid gibst, wenn du etwas nicht mit hast Ball, Leibchen, bekommst du für den "Schaden" dem alle im Team entstanden sind, es für das Team mit 1 Stunde für das gesamte Team, herangezogen.
    Weil du +- 12-20 Personen die Zeit nimmst (neben Respekt, Pfichten, etc) daher gibst du das zurück was du heraus nimmst.
    Beispiele dafür sind: Buchhaltung, Eventmanagement, Abklärungen von Terminen für Plätzen, Listen für alle Mitglieder führen, Programmieren, jeder bekommt etwas zu tun.

    Für diese Themen gibt es keine Geld Strafen, denn Geld hilft uns nicht wenn wir als Team zusammen kommen und nicht jeder leistet seinen Beitrag
    aber auch keine Möglichkeit sich aus dieser SelbstVerantwortung rauszukaufen!
    Eine Stunde ist eine Stunde die man leisten muss


    Einführung März 2024
    Gäste ausgenommen, die haben keine Bälle oder Ü-Leibchen

    SMS Menü: Zu oder Absage zu Terminen / Verwaltung meiner Zu- oder Absagen

  • Trainings/Spiele werden 7 Tage, Events (zb Bowling) 14 Tage vor dem Termin per SMS erstmals ausgeschrieben
  • Spätestens 2 Tage vor einem Training/Spiel ist verlässlich eine Zu- oder Absage per SMS mitzuteilen
  • Ausnahmen zu späten Absagen, Notfallabsagen oder späten Zusagen sind unten beschrieben
  • Beispiel für eine Zu- oder Absage per SMS:
    Auf eine Einladung zum Fußballtraining kann per SMS mit „Tja“ (Zusage) oder „Tnein“ (Absage) geantwortet werden.
    Das „T“ in Tja bzw. Tnein ist eine Abkürzung für „Training“.
    Auf dieselbe Weise kann auch zu anderen Events zu- und abgesagt werden.
    Das „T“ wird dabei je nach Event (siehe Termin Eventtypen unterhalb) zb "E" (für verschiedene Events, wie Bowling) ersetzt.

    All das wird in jeder SMS nochmals erklärt, zB findet sich in einer Einladung zum Bowling die Erklärung,
    das mit dem Text „Eja“ zugesagt und mit „Enein“ abgesagt werden kann.


    Termin Eventtypen

  • T< Befehl > - für Trainings (zB.: Tja): Dies ist für Fußballtrainings und lockere Spieleinheiten
  • X< Befehl > - für Mixed Team Events (zB.: Xja): Dies ist für Fußballtrainings mit vielen Gästen oder Gast Teams bzw gemsichte Teams
  • M< Befehl > - für Fußball Matches (zB.: Mja): Dies ist für alle Fußball - Turniere, Freundschaftsspiele, Wettkampfspiele
  • E< Befehl > - für Events (zB.: Eja): Bei Aussendung ist genau beschrieben welcher Termin für diese Event Einladung steht (sonstige Events, zB Bowling, Gokart,…)
  • Befehle zu den Terminen

  • < Typ >Ja Zusage (zB.: Tja): Hier sage ich das ich an dem Termin erscheine und mitmache
  • < Typ >Nein Absage (zB.: Tnein): Damit erkläre ich, das ich NICHT erscheine und auch NICHT mitmache
  • < Typ >Neu Änderungs Menü (zB.: Tneu): Ich ändere meine Zu- oder Absage, 2 Tage vor dem Termin jederzeit möglich.
  • < Typ >Neu < Befehl >(zB.: Tneu ja): Direkte Änderung ohne Menü, damit bekomme ich auch keine Info falls damit eine Strafe fällig wird, bei kurzfristigen Änderungen
  • list: Ich lasse mir meine Zu oder Absagen der nächsten 2 Wochen anzeigen
  • Bedingungen zu Absagen 2 Tage vor dem Termin

  • < Typ >Neu: Macht noch keine Änderung aber gibt mir eine genaue Auskunft ob mit meiner Absage eine Strafe anfällt, welche dann automatisch aktiv wird.
  • 1 Tag vor dem Termin Absagen: Es steht dir frei jeweils 1 Absage alle 8 Teilnahmen zu machen für deine persönlichen dringenden Angelegenheiten
  • Am Tag des Termins Absagen: Es steht dir frei jeweils 1 Absage alle 8 Teilnahmen zu machen für deine persönlichen Notfälle
  • Eine kurzfristige 2te Absage innerhalb 8 Teilnahmen sollte nicht nur vermieden werden sondern bringt auch 10 EUR Strafe mit sich.
  • Da es eine Bedingung für alle Mitglieder ist, kann es vorkommen, dass eines Tages eine "Strafe" unumgänglich ist, siehe es als Reminder das dies vor allem für alle im Team vom Nachteil ist. Fühle dich dann nicht gestraft aber vermeide es soweit als möglich.


    Besonderheiten: Auslandsaufenthalt
    Bin ich zu der Zeit im Ausland, schicke ich eine kurze Info, "bin 3 Wochen im Ausland" damit wir die 3 Wochen die SMS stoppen können,
    oder du meldst dich vom Verteiler vorher ab und nach deiner Ankunft wieder an.

    Besonderheiten: späte Zusage
    Eine Änderung meiner Absage zu einer Zusage oder verspätete Zusage ist in manchen Fällen unumgänglich und der richtige Weg.
    Immer wenn ich keine genaue Entscheidung treffen kann, muss ich eine Absage tätigen, die ich auch noch am selben Tag des Termins zu einer Zusage ändern kann
    Beachte: Zusagen am Tag vor des Termins gehen einmal im Monat in Ordnung, Zusagen am selben Tag sind seltener und nur wenn notwendig anzuwenden.
    Ohne Zusage kann ich am Training oder jeglichen anderen Termin nicht teilnehmen.

    Besonderheiten: späte Absage und mögliche Strafen
    Wir gehen von einer fixen Zusage aus 2 Tage vor einem Termin. Das Team muss sich auf jeden verlassen können.
    Das fällt für uns unter die Rubrik Team und Respekt Zueinander, nicht andere für die eigenen Themen zur Verantwortung zu ziehen.

  • Wenn erst ein Tag vor dem Termin oder am selben Tag des Termins abgesagt wird :
    Es steht dir frei jeweils eine Absage alle acht Teilnahmen für deine persönlichen dringenden Angelegenheiten zu machen (du musst aber nicht begründen, warum du spät absagst). Bei einer zweiten späten Absage innerhalb von acht Teilnahmen wird eine Strafe von 10 EUR fällig.

  • NoGo: Wenn man nicht zum Training kommt, obwohl zugesagt wurde:
    Wer zuerst zu einem Training zusagt und dann ohne kurze Info per SMS nicht kommt, muss eine Strafe von 30 EUR zahlen – und das ohne Aufforderung. Das gilt auch dann, wenn ein Notfall vorliegt. Beachte das wir dieses Verhalten grundsätzlich von niemanden akzeptieren, wir erwarten selbst 5min vor dem Spiel lieber ein Absage als gar keine Meldung.
  • Merke dir im Zweifelsfalle lieber Abzusagen und das dann kurzfristig zu ändern als umgekehrt.

    Egal wieviele Spieler zu einem Termin erscheinen, jeder hat sich mit gleicher Wichtigkeit und Respekt zu den Terminen zu bekennen.
    Bei uns soll sich niemand erklären, nur Bescheid geben.

    Alles zu kompliziert?

    Du bekommst jede Info per SMS, du musst dir nur merken das zwei Absagen 1 Tag vor Termin und eine Absage am selben Tag des Termines,
    nicht öfter als alle 8 Teilnahmen erfolgen darf und nur für den persönlichen Notfall reserviert ist.
    Im Normalfall wirst du das also nie brauchen. That's it!

    Wir spielen bei jedem Wetter, solang keine Absage per SMS auf dich zukommt, findet ein Termin immer statt.

    SMS Menü: Verwaltung der SMS Verteiler

    Es gibt 3 verschiedene SMS-Verteiler. Du kannst selbst bestimmen, welche SMS du erhalten willst.
    Wenn du dich zB per SMS beim Eventverteiler anmeldest, bekommst du in Zukunft Einladungs-SMS zu verschiedenen Events, wie zB Bowling.

    Verteiler

  • "socc" Fußballverteiler Training & MixedTeamEvent
  • "even" Eventverteiler
  • "proj" Projektverteiler
  • An und Abmeldung

  • Es fallen keine Kosten bei Anmeldung an einem oder allen Verteilern an
  • Über das Menü "member" bekomme ich alle Infos eingeblendet und alle verfügbaren Befehle für Member und Verteiler
  • Mit "member verteiler" bekomme ich alle Infos zur An oder Abmeldung aus den SMS Verteilern
  • Mit "member verteiler < name > < ein|aus > kannst du dich direkt an den Verteilern an oder abmelden
    Als < name > setze den gewünschten Verteiler ein, zb „socc“ für den Fußballverteiler.

    Beispiel: Durch eine SMS mit dem Text „member verteiler even aus“ melde ich mich vom Eventverteiler ab.
  • SMS Menü: Änderung meiner Mitgliedschaft / Anzeige meiner Daten

    Befehl "Member"

  • zeigt mir meine Aktuelle Mitgliedschaft an Freizeit/Sportmitglied
  • Beiträge offen/bezahlt
  • Strafen offen/bezahlt
  • Angemeldete SMS Verteiler und alle verfügbare Befehle
  • Weitere Befehle

  • "Member info" zeigt mir alle Infos zu den Mitgliedschaftstypen an wie hier beschrieben
  • "Member rules" zeigt mir die Pflichten als Mitglied an
  • "Member change" ermöglicht mir die Mitgliedschaft zwischen Sport und Freizeitmitglied zu wechseln
  • "Member verteiler" ermöglicht mir die an und Abmeldung zu den einzelnen SMS Verteilern




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